KVKK & Gizlilik

2. Hangi Veriler İşlenir?

Kayıt formu, iletişim talepleri ve üyelik süreçlerinde başlıca şu veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, telefon, e-posta, yaş)
• Eğitim / branş tercihi ve öğrenci numarası
• Çocuk / öğrenci tanımına ilişkin aile notları (özgüven, akran ilişkileri, enerji vb.)
• Sağlık durumu bilgilendirmesi (yalnızca antrenman güvenliği için paylaşılan bilgiler)
• Spor geçmişi
• KVKK onay ve iletişim tercihi kayıtları

3. İşleme Amaçları

• Öğrenci kaydı, ders planlaması ve kulüp içi iletişim
• Antrenman güvenliği ve öğrenciye uygun yaklaşımın belirlenmesi
• Veli / öğrenci bilgilendirmeleri (onay verilmesi halinde)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kulüp hizmetlerinin geliştirilmesi

4. Gizlilik Taahhüdü

Özellikle çocuk tanımı, sağlık ve benzeri özel nitelikli / hassas bilgiler yalnızca Toprak Karate Spor Kulübü yetkili ekibi tarafından; eğitim ve güvenlik amacıyla kullanılır. Bu bilgiler üçüncü kişilerle, reklam amaçlı veya açık rızanız / yasal zorunluluk olmadan paylaşılmaz.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, üyelik / eğitim ilişkisinin devamı ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. İlişkinin sona ermesi ve yasal saklama sürelerinin dolması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemeye itiraz etme ve zarar doğması halinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için bize info@toprakkarate.com veya +90 505 084 04 27 üzerinden ulaşabilirsiniz.

7. Açık Rıza

Kayıt formunda yer alan onay kutularını işaretleyerek; aydınlatma metnini okuduğunuzu ve özel / hassas bilgilerinizin kulüp tarafından gizli tutulmasına ve yalnızca antrenman sürecinde kullanılmasına açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz. İletişim izni isteğe bağlıdır; vermemeniz kayıt işlemini engellemez.